Articoli con tag ‘Segreterie’

La segreteria didattica

pcseg

L’orario di ricevimento al pubblico della segreteria didattica è dal lunedì al sabato dalle ore 10.00 alle ore 12.00.

La segreteria didattica si occupa in particolare di:

  • gestione pratiche e fascicoli alunni
  • rilevazione delle assenze degli alunni
  • assicurazione e pratiche di infortunio
  • tenuta dei registri e aggiornamento modulistica
  • libri di testo
  • viaggi di istruzione e visite guidate
  • stage aziendali
  • raccolta dati per monitoraggi riguardanti gli alunni
  • collaborazione con lo staff di presidenza e le Funzioni strumentali
  • attività di supporto amministrativo ad iniziative didattiche dliberate dagli organi collegiali e previste nel P.O.F.
  • gestione dei rapporti con le aziende per il trasporto pubblico degli alunni
  • supporto amministrativo per la gestione di progetti di istituto, nazionali ed europei che coinvolgano gli alunni

In segreteria didattica prestano servizio:

Sig.ra Elena Canzian Assistente amministrativo
Sig.ra Maristella Fontebasso Assistente amministrativo
Sig.ra Veronica Lacchese Assistente amministrativo
Sig.ra Ariana Nascimben Assistente amministrativo

 

La segreteria del personale

pcseg

L’orario di ricevimento al pubblico della segreteria del personale è dal lunedì al sabato dalle ore 10.00 alle ore 12.00.

La segreteria del personale si occupa in particolare di:

  • gestione pratiche generali del personale
  • aggiornamento fascicoli e stato di servizio del personale
  • gestione contratti di lavoro a tempo determinato
  • compilazione graduatorie supplenze
  • certificati di servizio
  • protocollo e gestione circolari interne
  • raccolta annuale della legislazione
  • convocazione degli organi collegiali
  • collaborazione con lo staff di presidenza e le Funzioni strumentali
  • attività di supporto amministrativo nella gestione dei corsi di formazione ed aggiornamneto, delle reti, del C.R.T., del C.T.I., nonchè dei progetti di istituto, nazionali ed europei

In segreteria del personale prestano servizio:

Sig.ra Anna Malagnino Assistente amministrativo
Sig. Vincenzo Veneziano Assistente amministrativo

 

L’ufficio contabilità

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L’orario di ricevimento al pubblico dell’ufficio contabilità è dal lunedì al sabato dalle ore 10.00 alle ore 12.00.

L’ufficio contabilità si occupa in particolare di:

  • liquidazioni competenze fondamentali e accessorie, missioni, esami, terza area, C.R.T., C.T.I., progetti regionali, nazionali ed europei
  • rapporti con la banca cassiera
  • rendicontazioni progetti vari
  • adempimenti contabili (emissione mandati e reversali, controlli atti della banca cassiera, controllo regolarità delle fatture, ecc.)
  • versamento contributi e ritenute
  • anagrafe delle prestazioni
  • dichiarazione 770 e I.R.A.P.
  • T.F.R.
  • gestione schede finanziarie P.O.F.
  • gestione pratiche acquisti
  • servizi esterni connessi con il proprio lavoro
  • rilevazione presenze personale

In ufficio contabilità prestano servizio:

Sig.ra Maria Biscaro Assistente amministrativo
Sig.ra Sabrina Fiori Assistente amministrativo

 

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